Gerenciar uma rotina agitada acaba sendo um verdadeiro malabarismo. Entre faculdade, trabalho, cuidados com a casa e a vida social, parece que o dia precisa de pelo menos umas 30 horas para a gente conseguir dar conta de tudo.
Às vezes, bate até aquela sensação de que a gente está sempre correndo contra o tempo e, mesmo assim, nunca consegue cumprir todas as metas. Mas, acredite, com algumas estratégias simples, é possível ter um bom gerenciamento de rotina.
Não precisa ser uma pessoa superorganizada ou seguir regras rígidas para ter uma rotina mais equilibrada. Pequenos ajustes no dia a dia já fazem toda a diferença.
Se você acha que está precisando de um pouco mais de controle sobre o seu tempo, esse conteúdo chegou no momento certo. Vamos organizar o caos da rotina e otimizar seu tempo?
O que é gerenciamento de rotina?
Gerenciamento de rotina é uma forma de organizar e otimizar o tempo para dar conta das demandas diárias. Para isso, empregamos diferentes técnicas e ferramentas que nos indicam o que precisa ser feito e quando.
Esse processo ajuda a manter o foco, evita a sobrecarga e garante que as tarefas mais importantes sejam cumpridas no prazo. Basicamente, estamos falando de manter uma organização para que a vida não vire um caos completo.
Afinal, quem nunca se perdeu em meio a mil coisas para fazer em pouco tempo? O gerenciamento de rotina de trabalho e pessoal ajuda a encontrar equilíbrio e, de quebra, ainda melhora sua produtividade.
Leia também: De volta à rotina: dicas para um retorno tranquilo pós-férias
Dicas para gerenciar sua rotina
Agora que você já sabe o que é gerenciamento de rotina e por que organizar seu dia é tão importante, é hora de conferir algumas dicas práticas. Spoiler: não tem fórmula mágica, mas funciona!
Planejar é tudo
Se você não sabe para onde está indo, qualquer caminho serve, concorda? Planejar seu dia (ou até a semana inteira) é o primeiro passo para um gerenciamento de rotina de trabalho ou pessoal que faça sentido.
E as possibilidades aqui são várias: você pode usar apps de organização, listas no celular, planners e até o bom e velho caderninho. E não pense que você precisa escolher entre um método ou outro.
A verdade é que cada um tem suas vantagens e usar mais de um pode dar muito certo. Você pode, por exemplo, ter uma agenda digital para controlar suas reuniões e prazos importantes, enquanto um planner semanal fica na sua mesa do trabalho para as tarefas mais pontuais.
O importante é saber o que você tem que fazer e quando. Planejando, você evita o clássico “socorro, tenho mil coisas para fazer e não sei por onde começar!”.
Leia também: Como as mães conseguem dar conta de tudo?
Fazer uma lista de prioridades
A verdade é que você não vai conseguir fazer tudo, e tá tudo bem. Por isso, uma lista de prioridades é essencial. Se pergunte o que realmente precisa ser feito hoje e o que pode ficar para depois.
Aqui vão algumas perguntas que podem te ajudar a definir suas prioridades e começar seu gerenciamento de rotina de trabalho e pessoal do dia a dia:
- Qual tarefa terá o maior impacto se for concluída hoje?
- Há algum prazo crítico que eu preciso respeitar?
- Essa tarefa é urgente ou apenas importante?
- O que vai me ajudar a alcançar meus objetivos de longo prazo?
- Tem alguém que pode me ajudar ou dividir essa tarefa?
Coloque o que é mais urgente no topo da lista e siga daí. Assim, você vai eliminando as tarefas mais importantes primeiro e não fica com a sensação de que o dia passou e nada andou.
